3月12日晚，信息工程学院学生会于致理楼525会议室召开学生会及各部门负责人首次工作例会。学生会各部门负责老师出席会议，会议由胡崇涛同学主持，各部门负责人参会。此次会议旨在明确新学期工作方向，提升学生干部队伍的责任意识与业务能力。会议对上学期工作进行了总结，对新学期重点任务作出部署，并针对工作中存在的细节问题提出具体要求。 

会议伊始，学生会各部门负责人围绕新学期工作规划进行汇报交流，负责老师逐一进行指导反馈。综合服务部后勤保障等细致工作获肯定，老师建议规范537值班室管理，要求值班同学保持室内环境、严禁玩游戏，对学生会物资分类标注。文体部去年下半年大型活动组织的努力和进步获赞扬，老师建议后续大型赛事筹备时深入班级宣传动员，提升参与度与集体荣誉感。新媒体宣传中心强调照片拍摄人物表情管理，建议提前沟通捕捉瞬间，对推文数据整理等工作提时间要求，鼓励提前谋划活动、做好新成员培训。心理气象站传达学校近期工作安排，包括清明前心理骨干培训、4月心理主题班会宣传、5月“525”心理健康月活动筹备等。权益维护部被鼓励在常规工作基础上主动思考，结合3·15与毕业季开展有实效、有新意的活动。实践联络部有序推进各项志愿活动，重点打造“蒲公英之家”和毕业季系列服务项目，老师建议加强与校外合作单位的沟通对接，提升志愿服务专业性与持续性。组织建设中心围绕学雷锋主题，积极开展团日活动，老师强调要注重活动思想性与参与度的结合，推动团日教育走深走实。学职部以学风建设为核心，建议规范大一新生综测结算培训会的流程，确保讲解清晰、落实到位。华为大学生创新中心聚焦学生能力提升，持续发布学科竞赛通知并跟进各类比赛培训，鼓励加强竞赛氛围营造，提升学生参与热情与实战能力。 

会议最后，王志超老师总结发言。他祝贺学院学生会获校“三星级学生会”称号，鼓励今年冲击“四星级学生会”，并提出三点要求：一是严格落实例会制度，通过定期沟通解决问题、推进工作；二是精准把握通知精神，学生干部吃透任务要求后准确传达，对上交材料的完整性与规范性负责；三是践行“有所为、主动为”理念，各部门在完成常规工作基础上加强联动、集思广益，策划举办有意义、有创新的活动，落实“为同学做实事”宗旨。此外，他叮嘱学生干部服务同学时兼顾学业，提升个人核心竞争力。

本次例会为新学期信息工程学院学生会工作明确方向、凝聚共识。未来，学生会成员以此次会议为新起点，在学院老师指导下，落实会议要求，以饱满热情、务实作风投入工作。各部门细化方案，加强内部建设与部门协作，立行立改问题，提升服务质量与效率。学生干部牢记宗旨，平衡学习与工作，以身作则、担当作为，策划组织贴近同学、具学院特色的活动，为冲击“四星级学生会”目标、学院发展贡献青春力量。